オフィスで使うWeb会議専用デバイスの重要性

出社回帰と言われるようになりしばらく経ちました。アマゾンに代表される「完全出社」に戻す企業もある中で、家事・育児を自宅でしたり、集中できる環境で生産性を上げる新しい働き方が定着しました。

在宅勤務の同僚だけでなく、お客様や離れた拠点の同僚ともオンラインで打ち合わせをすることが普通になった現在、オフィスで使用するWeb会議専用デバイスの性能格差が会議の生産性を左右する存在になっているのをご存じでしょうか？

今回はそのような、「働く場所を柔軟に選べる働き方」で会議の生産性を高めるWeb会議専用デバイスの選び方についてまとめました。

オフィスの会議室でWeb会議をする時の課題

コロナ禍を経て多くの会社では正常に出社をするようになりましたが、コロナ禍はオンライン会議の利便性が広く定着するきっかけになりました。ところが会社の会議室でオンライン会議をすると多くの課題に直面してしまいます。

Web会議のセットアップに関する課題

会議前にカメラやマイク、スピーカーなどの機器を接続し、ソフトウェア設定を整える必要がありますが、このセットアップに時間がかかったり、不慣れな場合にトラブルが発生することが多いです。また、セットアップの手間が増えると、会議開始の遅延につながることもあります。

会議室の音響の問題

会議室の広さや形状によって、声が反響して聞き取りにくくなることがあります。また、マイクの音量調整が不十分だと、参加者の声が遠くて聞こえにくくなることがあります。

会議室外部の騒音や内部の雑音

会議室外の音（廊下の雑音）がWeb会議に入り込んだり、会議室内での小さな雑音（キーボードを叩く音や紙の擦れる音）がマイクに拾われ、リモート参加者にとっての聞き取りが困難になる場合があります。

Web会議の映像の解像度や鮮明さの不足

映像が不鮮明な場合、リモート参加者は表情やジェスチャーなどを読み取れず、コミュニケーションが難しくなります。

Web会議用カメラの画角や位置の問題

カメラの角度や設置場所によって、発言者が全員映らなかったり、場面全体が捉えられないことがあります。これにより、リモート参加者が会議室の状況を把握しづらくなる場合があります。また、せっかく広角カメラを使っても会議室の奥にいる参加者の顔が小さく映り、表情がほとんどわからないこともあります。

オフィスで使うWeb会議専用デバイスの選び方

それではこのような課題を解消するためにどの様な点に留意すべきでしょうか？以下に課題の解消方法を上げてみました。

オフィスで使うWeb会議デバイスの選定基準

Web会議デバイス選定では、映像・音声の品質、操作性が重要です。

Web会議のセットアップに関する課題の解決方法

機器を簡単に接続できる一体型のデバイスや、自動でソフトウェアの設定を調整する機能を活用することで、セットアップを簡素化できます。カメラ・マイク・スピーカーが一つのデバイスで完結していると、設置・接続の手間が省けたり、ケーブルの抜き差しが少ないため未然にトラブルを防ぐことにつながります。初めて使う場合も、直感的な操作性で設定がスムーズに行えるよう工夫されていると、準備時間の短縮に繋がります。

会議室の音響の問題の解決方法

反響やエコーを抑える自動補正機能があれば、部屋の形状や広さに関わらず快適な音質が維持され、発言者の声が明瞭に届きます。こうした機能によって、マイクの位置や音量調整の手間も減り、参加者全員が聞き取りやすくなります。

外部の騒音や内部の雑音の解決方法

ノイズキャンセリング機能があると、廊下の騒音や会議室内の雑音（キーボード音や紙の音など）が自動的に除去され、リモート参加者には発言だけが聞こえるようになります。雑音を抑えることで、発言内容がクリアに伝わり、集中しやすい会議環境を実現できます。

映像の解像度や鮮明さの不足の解決方法

高解像度カメラを使用し、常にクリアな映像を提供することで、リモート参加者は発言者の表情やジェスチャーも読み取りやすくなります。自動調整機能で光量や色合いが最適化されると、暗い部屋や光が強い場所でも参加者の顔が見やすくなり、距離を感じさせないコミュニケーションが可能になります。

カメラの画角や位置の問題の解決方法

広角レンズや自動フレーミング機能を持つカメラで、部屋全体や参加者一人ひとりをフレームに収めることができると、リモート参加者にも会議の全体像が伝わりやすくなります。自動で会議室側の参加者を個別に追跡する機能があれば、参加者が会議中に動いても適切にカメラに映り、発言者が見えなくなることがなく、スムーズなやりとりが維持されます。

これらのポイントにより、Web会議の運営が円滑になり、参加者全員にとって快適でわかりやすい環境が実現できます。

オフィスでのさまざまなスペースでのWeb会議のために設計されたNeat デバイスの特長

ここでオフィスでのさまざまなスペースでのWeb会議を最適化するために開発された、Neatデバイスの特長をご紹介します。

簡単な操作性と直感的なインターフェース

Neatデバイスは、タッチスクリーンやシンプルなメニューによりワンタッチで会議を開始することが可能です。特別なトレーニングが不要で、誰でも使いやすく設計されています。

映像と音声を自動調整するAI機能と内蔵センサーの活用

NeatデバイスはAI機能で映像と音声を自動調整し、ノイズやエコーも除去されます。また、内臓センサーによって環境に合わせて明るさや色を補正します。どの環境でもクリアな会議が可能です。

会議室全体をカバーする広角レンズカメラ

一般に広角レンズカメラは、会議室全体を映し、複数人の会議でも全員を画面に収めます。Neatの広角レンズカメラは、これにとどまらず、一人ひとりを等しくズームアップして大きくリモート側に映像を届けることができます。これにより、リモート参加者も会議室にいる参加者の表情を読み取ることができ、一体感のある会議体験が得られます。

デバイスの自動追尾機能で一人ひとりをズームアップ

Neatデバイスは自動追尾機能を備えています。会議参加者が立ち上がって室内のホワイトボードでディスカッションを始める際もフォーカスしつづけるすることで、会話の流れに沿った自然な映像を提供し、会議の円滑な進行を支援します。

高性能マイクアレイによる音声拾収技術

Neatのマイクアレイは部屋のあらゆる位置から音声を明瞭に収集し、ビームフォーミング技術でそれぞれの話者にフォーカス。これにより、クリアな音声がリモートでも快適に届きます。

多拠点接続に対応したクラウドサービスとの連携

NeatデバイスはZoomやMicrosoft Teamsなど主要クラウドサービスと連携し、複数拠点をリアルタイムで接続できます。資料の共有や録画も容易で、拠点間の一体感を高めながら会議の生産性を向上させます。

デバイスのセキュリティ面の安全運用

Neatデバイスは専用OSで動作し、クラウド以外からのアクセスを制限しています。ホワイトボードの記録もクラウド保存され、機密情報が端末に残らないようリスクを低減しています。

省エネ対応とエコ設計

Neatデバイスは人感センサーを内蔵しています。会議室に人がいなくなれば自動スタンバイに移行し、省エネを実現します。再生プラスチックの使用など、環境負荷を軽減するエコ設計も特徴です。

オフィスで使うおすすめのWeb会議デバイスと導入ポイント

その他にNeatデバイスの人気の秘訣はどんなところにあるでしょうか？

会議室の広さに応じたデバイス選び

Neatデバイスは小規模から大規模の会議室まで対応でき、広角レンズと高性能マイクにより、部屋全体を見渡し、全員の発言を拾います。どの規模の会議室でも安定した品質を保証します。大規模の部屋でも自社デバイスを連繋させたり、サードパーティのオーディオとも連繋できる拡張性があります（Neat Bar Pro/Neat Board Pro）。

人気メーカーのWeb会議デバイス比較

Neatデバイスの高性能な機能とシンプルな操作性は、他社製品と比較しても優れています。オフィス空間に溶け込むこだわりのエレガントなデザインも特徴の一つです。

コストパフォーマンスに優れたデバイスの選択

Neatデバイスは高品質な映像・音声とノイズキャンセリングに加え、一体型のシンプルなデザインを備えているため、配線工事で余計な費用を抑制することができます。操作も簡単でトラブルが少ないため、教育コストや管理コストが削減できます。リモート会議が多い企業には特にコスト効果が高い選択です。

導入後のメンテナンスとサポートのポイント

Neatデバイスはリモートでのファームウェア自動更新に対応し、Neatの独自のソフトウェアNeat Pulseにより、IT部門が複数デバイスを一括管理できます。サポートも安心安全なパッケージを提供しています。

オフィスで使うWeb会議専用デバイス導入の成功事例

オフィスで使うWeb会議専用デバイス導入による効果

Neatデバイスの導入で会議の進行がスムーズになり、映像や音声の品質向上によりコミュニケーション効率が向上しました。迅速な意思決定が可能になり、業務成果に貢献しています。

複数拠点での円滑な連携を実現した事例

複数拠点にNeatを導入し、統一された高品質での会議が実現。クラウド連携により、プロジェクトの進行や意思決定が加速し、企業全体の連携が強化されました。

プロジェクトの進捗管理におけるメリット

Neatデバイスのクリアな映像と音声により、会議内容が正確に伝わり、メンバー間の認識のズレが減少。ノイズキャンセリング機能も会議の集中力を高め、プロジェクト全体の効率が向上します。

労働生産性向上に成功した導入事例

Neatデバイスのシンプルな操作性で、会議の開始準備が効率化。クリアな映像と音声で会話がストレスなく進み、リモートワークにおける生産性が向上しました。

チームコミュニケーション改善の実例

Neatの高品質な映像とノイズキャンセリングで、リモートでも発言や表情が正確に伝わり、信頼関係が強化。対面に近い雰囲気での交流がチームの一体感を高めます。

グローバル展開を支援するデバイスの導入例

Neatデバイスの国際対応により、時差や距離を感じさせない会議が実現。主要なクラウドプラットフォームとの連携で、グローバルなチームと円滑に協力でき、国際プロジェクトの成功に貢献しています。

Web会議専用デバイスを導入する際の注意点

以下の点を考慮して選ぶと、ユーザーが使いやすく、管理がシンプルで、会議が円滑に進行できるデバイスが見つかりやすくなります。

社員の使いやすさを考慮した、セットアップの簡便さと操作性

デバイスが一体型である、または必要な機能がワンステップで設定できると、導入が容易で、初めて使う人でもスムーズに利用できます。シンプルで直感的なインターフェースを備えたデバイスを選ぶと、会議前の準備時間を短縮し、ストレスのない運用が可能です。

円滑なコミュニケーションを実現する、高品質な映像と音声

リモート参加者にとって映像や音声の質は、会議内容の理解度に直結します。高解像度カメラと、音声の反響や雑音を自動的に調整してくれるマイクやスピーカーを備えたデバイスは、発言者の声や表情をクリアに伝えるので、リアルな対話が可能です。

会議への集中を妨げない、自動的な音声・映像の最適化機能

会議室の広さや音の反響、照明条件が変わっても、デバイスが自動的に環境に合わせて最適化してくれる機能があると便利です。特に、音声や映像が自動調整されると、設置場所に左右されず常に高品質な会議が実現できます。

会議の臨場感を高め、一体感を醸成させる映像機能

広い画角を持つカメラや参加者を自動追跡する機能があると、会議室全体が映り、リモート参加者にもその場の一体感が伝わります。参加者一人ひとりを自動で追う機能があれば、動きがあっても視界から外れず、自然で臨場感のある会議進行ができます。

シンプルなメンテナンスと管理負荷を低減する機能

定期的なメンテナンスが簡単で、管理負荷を低減できる機能がある製品は、コストパフォーマンスの面でも優れています。アップデートが自動で行えたり、ソフトウェアで自社の複数のデバイスを一元管理・操作できるのであれば、常に最新機能が使え、管理負担も減ります。